Vous souhaitez déménager en Italie, saisir une nouvelle opportunité professionnelle outre-Atlantique, vous immerger durablement dans la culture espagnole ? Un déménagement à l’étranger apporte son lot d’expériences inoubliables mais aussi de nombreuses formalités. Cette check list déménagement international vous aidera à y voir plus clair !
Tout savoir sur les démarches administratives et légales à engager
Chaque projet de déménagement à l’étranger est bien sûr un cas spécifique. Les démarches à engager peuvent varier en fonction du type de destination, ou encore de l’objectif de ce changement de vie (professionnel ou personnel).
Que votre projet soit de déménager à Lisbonne ou ailleurs, les formalités essentielles concernent généralement les quatre points suivants :
- Le logement : veillez à régler dès que possible la question de votre domicile actuel. Un locataire devra soumettre son préavis de départ au moins trois mois à l’avance, ou un mois dans certains cas précis (logement situé en zone tendue, mutation professionnelle…). Un propriétaire peut faire le choix de revendre son bien, de le louer ou encore d’y héberger un membre de la famille à titre gratuit.
- Les conditions d’entrée et de séjour dans le pays de destination : pour rappel, aucun titre de séjour n’est nécessaire dans les pays membres de l’Espace Économique Européen (EEE), par exemple pour déménager à Madrid. D’autres destinations peuvent nécessiter un passeport en cours de validité ou même une demande de visa. Renseignez-vous à l’avance sur les conditions d’obtention d’un titre de long séjour ou encore d’un permis de travail, selon les cas.
- Le travail : organisez à la fois les conditions de votre départ en France et de votre arrivée. À moins d’avoir déjà une offre d’embauche, engagez les recherches en amont. Trois statuts sont possibles sur place, et auront une incidence sur votre protection sociale : le détachement (mission temporaire à l’étranger) ou la mise à disposition internationale d’une filiale étrangère (statut de salarié détaché ou expatrié, selon les cas), pour un salarié conservant le lien avec son entreprise ou une expatriation totale dans le cas contraire.
Si vous souhaitez télétravailler à l’étranger, renseignez-vous pour savoir si votre contrat de travail l’autorise. - L’école : la qualité de l’accueil des enfants sur place déterminera leur facilité à s’intégrer. Dans la mesure du possible, privilégiez – au moins dans un premier temps – une inscription dans un établissement géré ou conventionné par l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE).
N’oubliez pas de prévenir également votre banque et les compagnies d’assurance auprès desquelles vous avez des contrats en cours, mais aussi vos fournisseurs d’énergie, eau, Internet…
Aucune formalité particulière si votre projet est un déménagement en Espagne ou un autre pays de l’Union européenne. Hors UE, vous devrez fournir une déclaration d’exportation si vous comptez emmener avec vous certains biens spécifiques comme :
- des biens culturels et œuvres d’art ;
- des armes et munitions ;
- des spiritueux ;
- de l’or ou des métaux précieux.
Des taxes peuvent être appliquées par le pays de destination selon les cas. Renseignez-vous au préalable auprès d’un bureau des douanes.
Choisir un prestataire... ou déménager seul, votre coeur balance
En raison de la complexité liée à une installation à l’étranger, de nombreux expatriés font le choix d’une entreprise de déménagement international. Cette dernière va prendre en charge l’intégralité des aspects logistiques de l’opération, depuis l’empaquetage et le chargement de vos biens personnels en France jusqu’à leur arrivée.
Ce confort a évidemment un prix. Pour une destination hors Union européenne, le tarif généralement constaté est situé entre 1 500 et 10 000 €. Si votre nouvelle résidence reste dans l’UE (déménager à Rome ou déménager à Barcelone par exemple), le tarif du déménagement international est moins élevé : comptez 1 000 à 5 000 €.
Votre devis déménagement international en ligne sera bien sûr influencé par de nombreux facteurs, comme :
- le volume des biens à déménager, exprimé en mètres cubes (m3) ;
- la distance totale à parcourir en kilomètres ;
- le mode de transport utilisé (voie aérienne, routière, maritime…) ;
- l’intégration – ou non – des taxes et frais de douane dans le devis (à vérifier).
Le déménagement international avec entreprise n’est pas la seule solution envisageable. C’est d’autant plus vrai si vous ne partez pas si loin et envisagez par exemple un déménagement au Portugal. En déménageant par la route, avec l’aide de votre famille ou de vos amis, vous ferez de sérieuses économies : comptez entre 350 et 3 000 € au total pour les frais de location de véhicule, d’essence et de péage.
Si votre logement actuel est normalement meublé, une règle d’équivalence permet de déduire la volumétrie en divisant la surface habitable par deux : par exemple 25 m3 pour un logement de 50 m².
Pour une estimation plus précise, tournez-vous vers un comparateur déménagement international ou un calculateur de volume en ligne. Vous pourrez y renseigner l’inventaire précis de vos meubles par catégorie.
Que faut-il emporter à l'étranger ?
Il est tout à fait possible de voyager léger pour économiser sur les frais de déménagement. Dans ce cas :
- Vos biens mobiliers et équipements actuels peuvent être remisés dans un garde-meubles ou un box en self stockage, pour un tarif typiquement compris entre 100 et 200 € par mètre cube et par mois. À défaut, la revente des meubles est une autre option à envisager.
- Vous n’aurez plus qu’à racheter des meubles sur place, avec l’avantage de pouvoir choisir des éléments parfaitement adaptés à votre nouveau logement (dimensions, type de prise électrique…).
Que vous envisagiez de transporter un gros volume de meubles pour un séjour long terme ou un voyage plus minimaliste, ne négligez jamais de souscrire une assurance déménagement international. Ce type de contrat vous protège notamment en cas de casse, perte ou vol.
Le sens de l’organisation et la capacité d’anticipation seront les deux qualités premières d’un déménagement réussi à l’international.
Votre conseiller* iad Overseas est en mesure de vous accompagner dans l’ensemble des démarches liées à ce changement de vie. N’hésitez pas à le consulter !
– Les démarches administratives liées à un déménagement à l’étranger doivent débuter plusieurs mois à l’avance.
– Prenez le temps de solliciter plusieurs déménageurs spécialisés et de bien comparer leurs devis.
– N’emportez que le strict nécessaire si vous souhaitez faire des économies.