Nos conseils pour bien télétravailler en Italie

Entourée par la Suisse, la France ou l’Autriche, l’Italie affiche désormais son ambition de devenir l’une des principales destinations Européennes pour les nomades numériques. Découvrons les meilleurs endroits pour télétravailler dans le pays de la Dolce Vita !

Aujourd’hui, de plus en plus de travailleurs du monde entier recourent au télétravail pour mener à bien leur activité professionnelle. Si vous êtes à la recherche d’informations concernant le télétravail en Italie, sachez que les Italiens appellent cela le smart working (travail intelligent) ! Envisagez-vous de devenir un digital nomade ou un smart worker italien ? Si c’est le cas, lisez la suite !

Autrefois limité à une poignée de privilégiés, le télétravail depuis n’importe quel endroit du monde (avec le soleil et la mer comme toile de fond en sirotant un espresso serré !) devient de plus en plus accessible. De nombreux pays se disputent pour vous attirer, et le nouveau venu dans la course a de nombreux arguments attrayants. L’Italie remue ciel et terre pour devenir le pays européen numéro 1 des télétravailleurs.

L’Italie a beaucoup à offrir :

• Travailler au bord d’une terrasse avec une vue sur la mer Adriatique ou Thyranéenne….
• Profitez de la pause du midi pour aller manger dans un restaurant dans les rues pavées de Florence ou de Pise.
• Déguster un jus de citron à Palerme en Sicile avant de démarrer la journée de télétravail !

L’un des principaux avantages de choisir l’Italie comme destination de prédilection est son climat chaud et ensoleillé. En moyenne, l’Italie connaît entre 240 et 300 jours ensoleillés par an ! Avec autant de soleil, vous pourrez profiter pleinement des longues journées ensoleillées, sans devoir craindre le froid hivernal typique du nord de l’Europe ! Les amateurs de sports d’hiver pourront profiter des plaisirs hivernaux des Alpes Italiennes pendant la majorité des mois les plus froids. Pour ceux qui préfèrent un environnement plus doux et qui aiment la vie insulaire, la Sicile est, par exemple, un endroit idéal.

En tant que citoyen de l’UE, vous n’avez pas besoin d’un visa de travail (appelé Permesso di Soggiorno per Lavoro). En revanche, vous devrez demander auprès de votre future mairie un permis de séjour au-delà d’un délai de 3 mois.

Si vous venez d’un pays tiers, il est important de connaître les nouvelles mesures sur le télétravail. Normalement, un visa de travail doit être demandé auprès de l’ambassade ou du consulat italien le plus proche et ce, le plus tôt possible. Désormais, l’Italie vous ouvre ses portes pour 1 an. Quant au permis de séjour, vous devrez le demander dès votre arrivée en Italie.

L’Italie affiche son ambition de devenir l’une des principales destinations en Europe pour les nomades numériques. Des initiatives pour fournir le haut débit et la fibre même à des petits villages sont en plein développement. Parmi les sites sélectionnés, on trouve :

• Un ancien complexe thermal à Recoaro Terme, à une centaine de kilomètres de Venise.
• Un château situé à Borgo Castello, à 80 kilomètres de Gênes.
• Des villages de montagne tels que Rocca Calascio, perché dans les Abruzzes à 80 kilomètres de Pescara.

De plus, depuis le 1er avril 2022, les travailleurs à distance qui viennent d’un pays qui ne fait pas partie de l’Union européenne peuvent s’installer pour un an en Italie sans formalités administratives supplémentaires, (source HelloWork).

Avant de prendre votre décision et de vous voir à la table d’un restaurant à votre pause télétravail, vous devez prendre connaissance des lois sur le travail à distance en Italie, ainsi que des meilleurs endroits et espaces de coworking. Vous pourrez ainsi pleinement vous décider. Voici nos conseils pour bien télétravailler en Italie.

Le contrat de travail vous donne droit à la Sécurité sociale italienne. Vous avez également droit aux congés payés, congés de maladie, congés de maternité (et de paternité), aux indemnités de licenciement ou de fin de contrat à durée déterminée. Les CDD durent au maximum 36 mois et peuvent être renouvelés jusqu’à 5 fois.
Si vous travaillez pour une entreprise étrangère, assurez-vous que votre contrat de travail vous permet de travailler depuis l’Italie.

Votre employeur est tenu d’effectuer les formalités et de vous inscrire à l’assurance sociale, mais vous pouvez également adhérer à l’Azienda Sanitaria de manière individuelle.
Il vous suffit de prendre rendez-vous et de fournir :

• Votre passeport,
• Votre Codice fiscal (obligatoire pour signer un contrat de travail).
• Un justificatif de domicile.
• Votre état civil.
• Le nom de votre médecin traitant.

Selon la réglementation européenne, un (télé)travailleur qui se déplace à l’intérieur de l’Union Européenne est généralement soumis à une seule loi de sécurité sociale, généralement celle du pays où le travail est exercé.
Depuis le 1er mai 2010, le règlement (CE) n° 883/2004 et son règlement d’application (CE) n° 987/2009 sont les textes de référence en matière de détachement.

Le système fiscal et administratif italien exige l’identification unique des personnes par le biais d’un code fiscal, le “codice fiscale”. C’est une condition obligatoire pour exercer diverses activités en Italie.
Si vous venez de l’Union européenne, les démarches ne se font pas en ligne. Vous devez vous rendre dans un bureau consulaire italien ou dans l’ambassade d’Italie de votre pays de résidence actuel de l’UE.

Pour les ressortissants non européens, vous devez effectuer votre demande auprès du Guichet unique pour l’immigration (Sportelli Unici per l’immigrazione). Cette agence gouvernementale traite les demandes de numéro d’identification fiscale aux personnes qui demandent à entrer dans le pays à des fins d’emploi ou de regroupement familial.

Si vous travaillez en Italie, vous êtes tenu d’ouvrir un compte bancaire italien pour pouvoir toucher votre salaire. Pour ce faire, le codice fiscale est obligatoire. Bien que les documents nécessaires puissent différer d’une banque à l’autre, une copie de votre passeport et une preuve de résidence (telle qu’une facture ou un contrat de location) peuvent également être nécessaires.

Le gouvernement italien et les syndicats ont conclu un accord pour faciliter et structurer le recours au télétravail. Cet accord, connu sous le nom de « Protocole national sur le télétravail », a été signé le 7 décembre 2021. Il constitue une évolution positive pour tous ceux qui souhaitent travailler à distance en Italie.

En ce qui concerne l’applicabilité de ces lois aux ressortissants étrangers souhaitant venir vivre et travailler en Italie, la réponse est oui, elles s’appliquent. Tous les ressortissants étrangers qui souhaitent travailler en Italie doivent se conformer aux lois sur le télétravail.

L’adhésion au télétravail doit se faire sur une base volontaire et un accord individuel entre l’employeur et le travailleur doit être signé (articles 19 et 21 de la loi n. 81/2017).

Le Protocole prévoit notamment :

• La durée de l’accord (durée déterminée ou à durée indéterminée).
• L’alternance entre les périodes de travail à l’intérieur et à l’extérieur des locaux de l’entreprise.
• Flexibilité des horaires et des lieux pour travailler en dehors des locaux de l’entreprise.
• Les heures supplémentaires en télétravail ne sont pas payées.
• Responsabilité de l’employeur et couverture de l’employé en cas d’accident même en dehors des locaux de l’entreprise.
• Les instruments du travail sont mis à disposition par l’employeur.
• Les temps de repos du travailleur et le droit à la déconnexion.
• Le refus d’adopter le smart working n’est pas un motif de licenciement.
• Le lieu du télétravail doit respecter et protéger la confidentialité des données de l’entreprise et du télétravailleur.

Dans l’ensemble, les lois sur le télétravail en Italie offrent un bon équilibre entre les droits et les obligations des employeurs. Elles garantissent que le télétravail est effectué de manière sûre et équitable. Cela est particulièrement important pour les ressortissants étrangers qui souhaitent venir travailler en Italie, car cela garantit le respect de leurs droits et leurs obligations sociales. En Italie, la moyenne salariale est de 2 582 euros, source Workwide.

Selon Jack Roaming, spécialiste du remote job, les régions de la Toscane (Florence, Pise et Gênes), de la Sardaigne, de la Lombardie et du Latium (Rome) sont idéales pour le télétravail.

Aucune liste des meilleurs endroits pour vivre et travailler en Italie ne serait complète sans inclure effectivement Milan et Rome. En tant que villes et plaques tournantes de la mode et de la culture italiennes, elles rassemblent de grands centres d’affaires, de finances et de technologies. Professionnellement, vous pouvez profiter des nombreuses installations de coworking, et pour les loisirs, vous aurez l’embarras du choix parmi les immenses attractions culturelles de ces deux villes mondialement réputées.

En plus de ces villes attractives, d’autres régions comme la Toscane avec la ville de Florence ou la Sicile avec la ville de Palerme s’affichent comme les meilleures villes d’Italie pour les nomades numériques et les travailleurs à distance. D’autres villes, Trieste, Gênes, Venise ou Bari vous enchanteront par leur proximité avec le bord de mer et leur douceur de vivre.

En 2021, l’Italie comptait environ 700 espaces de coworking, principalement concentrés dans le nord de l’Italie, avec 472, pour la région de Lombardie. La ville de Milan comptabilise plus de 121 espaces, source Le marché du co-working en Italie. Les géants du secteur comme Regus ou Talent Garden sont bien présents à Rome et Milan, et ils ne comptent pas s’arrêter là.

Les espaces de coworking deviennent de plus en plus populaires non seulement pour les freelances, mais aussi pour les startups, les entreprises et les groupes de travail. La pandémie de COVID-19 a amené les Italiens à repenser leur façon de travailler, avec des entreprises promouvant activement le télétravail. Le potentiel du coworking est une véritable source d’avenir.

Si vous cherchez un lieu paisible où vivre temporairement ou durablement durant votre période de remote job *, alors l’Italie reste une destination idéale.  Les prix immobiliers varient considérablement selon les zones géographiques. Certains quartiers urbains comme Rome ont tendance à être relativement onéreux comparés aux campagnes toscanes. Cependant, si vous cherchez des solutions alternatives, sachez que l’Italie se plie en 4 pour aider les investisseurs immobiliers et redonner vie à son patrimoine local.

*Remote job = travailleur à distance.

Vous souhaitez en savoir plus sur l’immobilier en Italie, lisez notre article dédié ci-dessous.

Que vous cherchiez à acheter une résidence principale ou à investir dans l’immobilier, nos conseillers * iad Overseas italiens vous aident à naviguer sur le marché immobilier italien pour trouver la propriété qui correspond à vos besoins.

Douceur de vivre, possibilité de télétravail facilités, prix de l’immobilier attractifs… Que ce soit pour changer de vie, investir ou booster votre carrière internationale, l’Italie est pleine de promesses.
Prenez contact avec nous dès aujourd’hui pour commencer votre nouvelle vie en Italie.

*Conseillers* : Tous nos conseillers sont des agents commerciaux indépendants de la SAS I@D France immatriculés au RSAC (sans détention de fonds) titulaires de la carte de démarchage immobilier pour le compte de la société I@D France.