Comment s’installer en famille en Espagne ?

Ça y est, vous vous apprêtez à réaliser votre rêve, et en famille qui plus est. Mais avant de partir vivre votre nouvelle vie, n’oubliez pas la checklist !

Si vous envisagez de séjourner en Espagne plus de trois mois par an, vous êtes légalement tenu de demander un certificat de résidence même si vous êtes citoyen de l’Union Européenne. Ce certificat est essentiel pour bénéficier des droits et services en Espagne, tels que les soins de santé ou l’inscription de vos enfants à l’école.

À noter : Nous vous recommandons vivement de vous enregistrer auprès des autorités locales dans les trois mois suivant votre arrivée dans votre nouvelle destination.

La plupart des personnes non ressortissantes des pays européens souhaitant vivre en Espagne doivent obtenir un visa Schengen avant d’arriver sur le sol espagnol.

Les ressortissants de l’Union européenne doivent s’inscrire au registre central des étrangers(1) dès leur arrivée.
(1) L’Islande, le Leichtenstein, la Norvège et la Suisse, Convention entre UE et la Suissse 21 juin 1999.

Des visas spécifiques peuvent être nécessaires pour ceux qui voyagent avec des buts différents tels que le travail ponctuel ou la poursuite d’études. Vous devrez apporter votre carte d’identité et payer une taxe, après quoi vous recevrez un numéro d’identification d’étranger (NIE).

Pour obtenir un visa de résidence permanente, vous devez normalement fournir les documents suivants :

• Des copies certifiées conformes de vos documents d’identité.
• Des justificatifs de revenu et d’assurance-maladie.

Un rendez-vous est nécessaire afin d’obtenir le visa. Les demandes peuvent être déposées auprès des autorités consulaires ou en ligne.

• Votre nom complet.
• Une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité).
• Justificatif de domicile ou certificat de résidence.
• Un formulaire de demande signé EX11.

Bon à savoir : Si vous n’avez pas de NIE, les banques locales vous aident à réunir les documents nécessaires pour ouvrir un compte et obtenir le NIE.
Votre NIE est nécessaire pour effectuer des transactions bancaires et acheter certaines propriétés en Espagne.
Toutefois, la loi du 27 décembre 2021, permet aux notaires espagnols d’obtenir un NIF, Numéro d’Identifiaction Fiscal (Número de Identificación Fiscal), à titre transitoire, en attendant le NIE délivré par le gouvernement espagnol.

L’Empadronamiento est une démarche administrative obligatoire pour toute personne souhaitant résider en Espagne plus de 6 mois.

Ce document qui formalise votre changement de résidence vous recense en tant que nouvel arrivant espagnol. Pour ce faire, vous devez vous rendre au bureau de recensement en mairie et formaliser votre changement de résidence (de votre ancien pays vers l’Espagne).

Il est conseillé de prendre rendez-vous en ligne et de consulter le site Web officiel de la région dans laquelle vous emménagez. Chaque région est auto-réglementée sur cette question. Il n’existe donc pas de site web unique pour l’Espagne dans son ensemble. Pensez à vous rendre rapidement en mairie dès votre arrivée sur le sol espagnol.

Il est nécessaire pour une multitude de démarches administratives :

• Accéder au système de santé public et demander votre carte de sécurité sociale espagnole.
• Inscrire vos enfants à l’école.
• Régulariser votre situation (permis de séjour ou de travail).
• Homologuer votre permis de conduire.
• Acheter une voiture.
• Vous marier.
• Être éligible aux subventions et prestations de votre commune résidentielle.

Pour plus d’informations, consultez simplement le site Web de votre mairie.

Lorsque vous avez trouvé un logement, tous les membres de la famille doivent s’enregistrer auprès du Registro Central de Extranjeros (RECE), qui est une agence gouvernementale responsable de l’enregistrement des étrangers en Espagne. Vous devez vous inscrire en personne dans n’importe quel bureau du RECE et fournir un formulaire dûment rempli. Les documents originaux et les copies certifiées conformes de vos papiers d’identité vous seront demandés ainsi qu’une copie de votre contrat de location (ou une preuve de propriété). Pour finir, vous devrez joindre à votre dossier une preuve de paiement de vos impôts locaux.

Retrouvez les différents bureaux d’immigration en Espagne.

Pour ouvrir un compte bancaire espagnol, les formalités sont les suivantes :

• Posséder une pièce d’identité.
• Présenter un NIE (Numéro Identification Étranger).
• Fournir un justificatif de domicile ou l’Empadronamiento (facture d’électricité récente, contrat de location …) ou certificat de propriété.
• Prouver un statut ou une activité professionnelle (bulletin de salaire, justificatif de retraite, carte d’étudiant, etc.).

Notez bien que les justificatifs ou informations requises pour ouvrir un compte en banque peuvent différer en fonction de chaque établissement bancaire.

A titre d’exemple, voici certaines banques espagnoles actives sur le territoire :

• BBVA.
• CaixaBank.
• Banco Sabadell.

Bien évidemment, des banques en ligne sont une solution également, surtout si vous êtes ressortissant de l’Union Européenne.

Un déménagement réussi reste une question d’organisation. Une fois vos cartons bien emballés, il vous reste à faire le déplacement vers l’Espagne. Mais alors quelle option choisir ?  Un camion de déménagement ? Des allers-retours en voiture ?

Si vous déménagez en Espagne en voiture, vous devez réaliser quelques formalités administratives. En effet, vous devez immatriculer votre véhicule dans les 6 mois après votre arrivée. Pour ce faire, vous devez :

• Passer le contrôle technique.
• Fournir une attestation de résidence.
• Payer la taxe IVTM (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica). Elle doit être payée dans votre commune résidentielle.
• Payer la taxe IEDMT ou taxe d’immatriculation (Impuesto Especial sobre Determinados Medios de Transporte). Cette taxe dépend de la valeur actuelle de votre véhicule.

Pour les citoyens suisses, les procédures sont différentes des citoyens de l’Union Européenne. Vous devez déclarer aux douanes le transfert de votre véhicule de la Suisse vers l’Espagne. De plus, vous devrez payer la taxe à l’importation. Celle-ci est de 10 % du prix de la voiture. Dernière formalité, le véhicule doit obligatoirement être à votre nom pour être enregistré en Espagne.

Connaître le prix de votre déménagement reste essentiel. Pour bien calculer le coût de votre déménagement, vous devez connaître le volume de vos meubles et affaires, le kilométrage et d’autres critères comme les accès de vos lieux de départ et d’arrivée (entrée, escaliers, ascenseur). Vous pouvez également envisager de souscrire à une assurance (0.3 à 0.6 % de la valeur de vos biens) lors de votre déménagement.

En moyenne, le prix au m3 varie d’environ 100 à 200 euros le m3. De plus, si vous choisissez le transport par camion, rajouter un tarif d’environ 100 à 140 euros par m3 transporté. Ces tarifs restent approximatifs. Pensez à réaliser plusieurs devis de prestataires de service.

La meilleure façon de surmonter la barrière de la langue espagnole est de commencer par apprendre les bases. Il existe de nombreuses ressources qui peuvent vous aider à apprendre l’espagnol, telles que des cours en ligne, des livres, des applications mobiles et des tutoriels vidéos.

Voici quelques applications que vous pouvez utiliser pour apprendre l’espagnol :

• Duolingo
• Busuu
• Babbel
• Tandem

Vous pouvez également trouver des groupes de conversation ou des classes pour apprendre et pratiquer votre espagnol.

Hellotalk est une application qui devrait vous plaire.

Une fois que vous avez compris les bases, il suffit de vous imprégner de la culture locale et d’essayer d’échanger un maximum avec les espagnols.

Pour finir, en fonction de l’endroit où vous souhaitez élire domicile, de nombreuses associations locales, clubs et autres groupes locaux existent. . La plupart sont ouverts aux nouveaux arrivants pour promouvoir l’échange culturel. Profitez-en !
Par exemple, les groupes Facebook des Français et francophones de Barcelone, et les groupes d’accueil des nouveaux arrivants. Il en existe dans chaque grande ville. Voici celui de Barcelone.

Si vous déménagez en Espagne avec votre jeune famille, vous voulez vous assurer que vos enfants reçoivent la meilleure éducation et les meilleurs soins de santé possibles.

Gratuites et laïques, les écoles publiques sont ouvertes à tous, y compris aux personnes qui ne font pas partie du quartier. Pour vous inscrire, vous devrez remplir un formulaire de demande que vous obtiendrez auprès de la mairie ou en ligne en contactant le SAE Servicio de Apoyo a la Escolarizacion de votre ville. Lors de votre demande, vous devrez fournir les documents suivants :

• Passeport/carte de résidence.
• Acte de naissance de votre enfant.
• Carte de santé de votre enfant et preuves des vaccinations obligatoires
• Un certificat de domicile (certificado de empadronamiento) délivré par votre mairie. Il s’agit d’une preuve officielle de votre adresse en Espagne.

En Espagne, l’école est obligatoire de 6 à 16 ans. Les enfants qui s’installent avec leurs parents en Espagne peuvent étudier dans les écoles espagnoles, françaises ou anglaises. Cela dépend des préférences de chaque famille.

Dans les écoles publiques, l’enseignement est gratuit et ouvert à tous les élèves, quel que soit leur niveau d’études ou leurs moyens financiers. Les écoles privées, en revanche, exigent en général des frais de scolarité qui peuvent varier. Visitez le site Web de chaque établissement pour déterminer les frais d’inscription respectifs. De plus, l’inscription dans ces établissements implique souvent un processus de sélection pour l’admission des élèves. Quant aux universités privées, les frais de scolarité sont fixés librement, sans aucune limite.

Chaque endroit reste une opportunité incroyable de faire des rencontres. En étant nouvel arrivant, vous devez aller vers les autres et ne pas rester enfermé chez vous. Pour vous faire de nouveaux amis, rien de mieux que de vous inscrire dans un club de sport, faire une activité sportive, ou travailler dans un établissement local (bar, restaurant) près de chez vous. Quant à l’école, elle demeure aussi un endroit pour créer et tisser de nouveaux liens por vos enfants, les activités extrascolaires également.
Pour finir, pensez aux groupes d’expatriés :  l’UFE (l’Union des Français à l’étranger) ou encore le réseau des expatriés suisses en Espagne et des expatriés Belges.

Si en tant que conjoint (ou inversement) vous devez changer de travail pour suivre votre moitié, sachez que le télétravail est très présent en Espagne.

Les employeurs potentiels veulent généralement des candidats qui possèdent des compétences solides et une excellente connaissance de l’espagnol. Postes à temps partiel, à plein temps ou en télétravail, pensez à vous inscrire auprès de sites web et d’agences spécialisés pour chercher le travail idéal en fonction de vos compétences et aspirations. Enfin, vous ne pouvez pas négliger le réseautage social (Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram), car il est très prisé en Espagne.

Si votre emploi actuel vous permet de faire du télétravail (penser à vérifier votre contrat de travail), l’Espagne a un excellent réseau internet. De quoi faire du télétravail, depuis une jolie terrasse ou depuis votre cocon familial.

Pour vous inscrire à la sécurité sociale espagnole (Seguridad social), vous devez être en possession de votre NIE (Numéro d’identification des étrangers).
Pour être affilié au régime de sécurité sociale, vous devez remplir l’une des conditions suivantes :

• Résider en Espagne.
• Cotiser en Espagne.
• Travailler en Espagne (travailleur indépendant ou salarié)
• Étudier en Espagne.

Si vous êtes ressortissant Européen, vous pouvez en attendant d’obtenir votre numéro de sécurité sociale (número de seguridad social) demander à votre caisse d’assurance maladie une CEAM : Carte Européenne d’Assurance Maladie. Sinon, vous devez vous rendre auprès de la mairie de votre nouveau domicile. Les formalités peuvent aussi se réaliser en ligne.

Pour obtenir votre número de seguridad social, vous pouvez vous rendre dans un bureau local, soit faire vos formalités en ligne.

Dans tous les cas, vous devrez remplir et signer le formulaire Modèle TA1, accompagné des pièces suivantes :

• Original de votre Pièce d’identité ou Passeport (avec photocopie ou PDF).
• Votre contrat de location, contrat de travail si vous en avez (plus photocopie).
• Votre NIE, si vous l’avez déjà obtenu.

Assurance rapatriement : l’assurance rapatriement couvre vos déplacements en Espagne et à l’étranger. Si vous tombez malade ou si vous avez un accident, l’assurance vous assurera les soins nécessaires et vous ramènera chez vous ou dans un hôpital qui convient le mieux à votre état.Vérifiez bien les conditions de couverture de votre assurance.

Le point sur les vaccins : les vaccins en Espagne sont les mêmes qu’en Europe et en Suisse. Vous n’avez pas besoin de vaccins supplémentaires pour résider en Espagne. Cependant, il est fortement recommandé de vous assurer que vos vaccins habituels tels que la diphtérie-tétanos-poliomyélite, y compris la rubéole, les oreillons et la rougeole, sont à jour. Vérifiez et informez-vous sur le site de l’institut Pasteur. Pour les Suisses, rendez-vous sur InfoVac.

Quant au Covid-19 et autres maladies contagieuses, jetez un œil régulier sur le site référent en la matière : France Diplomatie, cliquez sur “Europe”. Une carte régulièrement mise à jour s’affiche. Le site de l’OMS (Organisation Mondiale de la Santé) peut également vous aider.

L’éléctricité et l’eau : en Espagne, les prises électriques ont deux bornes et la tension est de 220-240 volts, comme dans les autres pays européens.Le réseau public de gestion et de distribution de l’eau est moderne. Cependant, certaines régions comme la Catalogne ont une eau avec une teneur en calcaire élevée. Il est conseillé de boire de l’eau en bouteille.

Vous voila prêt à commencer votre nouvelle vie.

* Tous les conseillers iad sont des agents commerciaux indépendants de la SAS I@D France immatriculés au RSAC, titulaires de la carte de démarchage immobilier pour le compte de la société I@D France SAS.